會議會務策劃主題：創新深耕 聚力先行
會議會務策劃名稱：2019大族集團年度頒獎盛典
會議會務活動時間：2020年1月9日
會議會務活動地點：深圳·西麗大學城體育館
會議會務活動策劃：藍色海韻·廣州會務公司
【藍色海韻廣告】廣東廣州深圳年度頒獎盛典會議會務策劃服務活動公司專業執行的公關廣告類慶典禮儀演出傳媒案例，2020年1月9日，2019大族集團年度頒獎盛典相聚在深圳西麗大學城體育館，舉行一年一度屬于大族人最高榮譽的頒獎盛典，共同見證和表彰為大族激光事業盡心盡力、奮力拼搏的先進集體和個人。每一年的頒獎典禮，總離不開一群人臺前幕后的辛苦付出，舞臺上呈現的更是他們對公司年終的答卷。2020只爭朝夕，不負韶華。盛會現場，精彩紛呈的節目表演綻放光芒、奪人眼球。近700份精美禮品的幸運抽獎，更是讓大家收獲幸運、驚喜，激勵未來共同聯心、攜手、致遠。大會現場表彰2019年度杰出的個人與團隊，頒發王牌銷售區域、卓越貢獻獎、優秀經營獎、優秀研發成果獎、優秀產品創新獎、單項最佳辦事處、跨部門協作獎、最佳內訓講師獎、優秀銷售貢獻獎、優秀部門等多項大獎，振奮人心。

會議會務策劃的具體工作流程：
1、明確活動背景、目的，確定活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關準備材料種類、數量；
2、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署。根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用；
3、確定會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認后開始印刷；
4、發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員；
5、做好活動前期工作，確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等，并在會議前檢查各項準備工作是否到位；
6、提前組織布置會議室，并確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備等；
7、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員等；
8、會議結束后，回收自帶物品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓。

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