（藍色海韻廣告）廣州落成典禮慶典儀式活動策劃禮儀公司發布的“學校落成典禮方案”專業知識。為了有條不紊地做好學校落成慶典工作，充分體現“隆重熱烈、典雅大氣、注重禮節、服務周到、全員參與”的原則，特制定本實施方案。要求相關負責人抱著負責任的態度，從始至終，做到活動前有準備，活動后有責任，將所有物品第一時間內歸置到原位。

一、慶典時間、地點、人員
時間：
地點：
人員：嘉賓40余人、全校師生
二、領導小組
組長：
副組長：
組員：
1、會務組：負責制定活動方案，確定來訪人員名單，會場布置、席簽制作、簽字薄等，提前關注天氣情況，如遇陰雨天提前準備好雨傘，邀請有關領導、嘉賓、軍樂隊及參加本次典禮的單位和個人、統籌協調全校所有車輛，含教職工車輛。
組長：
組員：
2、宣傳組：負責照相、攝像、撰寫領導講話稿、展板、條幅制作、廣播音響的調試及會后報道宣傳，要求新聞通稿統一口徑。
3、文稿組：負責確定所有文稿內容，包括主持串詞、董事長致詞、中方領導講話、理事會所涉及文稿。
4、總務組：學校門口拱門1個、空飄8個，餐廳門口拱門1個、學校圍墻按照墻個數交叉插的彩旗、路兩邊插彩旗，彩旗按照路燈個數交叉安排、搭建多功能廳主席臺的、插彩旗、掛條幅、鋪紅毯。金沙林場門口安排專人負責門口，向供電局提交本次活動的報告，提前協調好用電情況，確保電力暢通。花、地毯提前準備好。
5、現場組：統籌安排現場活動，提前安排好座位、負責校園區域衛生的打掃，要求衛生無死角，在活動開始前務必檢查至少一次。
6、翻譯組：翻譯章程、致詞、主持詞、學校畫冊、條幅、中方領導講話、理事會涉及文件
7、志愿者：配合各組搞好服務工作。
8、保安組：安全保障工作慶典議程

三、會務和接待工作安排
1、董事長致歡迎詞
2、領導講話
3、剪彩
4、合影
5、參觀學校
流程
9：30-9：35餐廳門口迎接
9：35-9：40嘉賓入座
3、9：40-10：20會議議程
4、10:20-10:30剪彩
5、10：30-11：00合影
6、11：00-11：45參觀學校

四、新聞宣傳組落成典禮的宣傳方案
（一）、總體構想
宣傳主旨：樹立形象，展示風采二、實施構想
1、以此次接待為契機，全面檢閱宣傳部門的工作業績和綜合素質。
2、校外宣傳：
a、與國際交流中心合作，取得與我校合作的32所大學的賀信或賀電；
b、與我校一些班主任聯系，發動畢業生的力量，發微視頻或短片來祝賀；
c、聯系官方媒體記者，并準備好所需的攝像錄像設備（至少四臺）；
d、可利用兄弟院校的網絡平臺發現場圖片或微視頻
3、校內宣傳：
a、在校內組織志愿者宣傳小分隊，從各個班級征集人選；
b、利用好團委的畫社小組，做好提前的海報策劃；
c、從各班選出1-2名，五官端正且大方活潑的同學，配合拍攝；
d、充分利用好我校網站、網絡的途徑，提前宣傳此次活動；

五、操作方案
（一）、操作程序概覽
（二）、組織領導
（三）、迎賓安排
1、氛圍創設
環境：校園整潔、清新、協調，旗臺周圍鮮花及門廳花、樹、展板布置美觀、大方。活動前一天必須布置停當。
著裝：師生著裝必須整潔，精神風貌良好。男教師西服、襯衣、領帶，女教師著裝簡潔明快、優雅得體；男生統一著校服，女生穿除黑色以外的長袍和頭巾，顏色須一致。
標語：橫幅。電子屏幕，滾動播出醒目標語，活動當天提前一小時開放。
2、會場布置
會場安排在餐廳三樓活動室，會場布置必須于11月7日06：50開始，在08:00之前結束。會場布置任務包括給整個活動室全部鋪設紅地毯（包括主樓梯兩面樓梯和主席臺）、在紅地毯上擺放凳子（包括主席臺和學生座位）、在校園和會場掛置條幅等。
3、行走路線
按原計劃路線行走：貴賓車輛從金沙林場門口進入—行進至餐廳門口主干路—引領至餐廳門口—從右側樓梯上三樓，到達主會場落座—會議結束后，按原路線返回餐廳一樓—到沃格夫樓側面照相—到教學樓參觀—離開學校
4、迎候工作
（1）金沙林場大門門口迎門四名引導車輛行進路線，金沙林場東面橋頭迎門四名引導車輛行進路線，學校門口頭迎門四名引導車輛行進路線，教師公寓樓正面兩頭丁字路口各迎門四名引導車輛行進路線。要求迎門同學和保安都要著裝整齊、語言文明、服務熱情。
（2）操場
干凈、整潔，放眼校園感覺協調、有序；升旗到位；樓前車輛整齊、停放有序。
（3）教學樓
四扇大門內開，鎖掛門后、閉合統一；兩側鮮花綠草擺放整齊劃一，門窗、展板、樓道、樓梯、扶手、墻壁潔凈。
（4）樓層
各樓層樓面潔凈、氣味清新，衛生間門關嚴，用具干凈、擺放整齊；各水電線路規范、安全、加鎖。
（5）會議室
窗明幾凈，座位齊整；水果、茶水到位，相關材料裝袋桌面擺好；提前開燈，放映器材到位，連播輕音樂，領導入座后關閉。
（6）各組分工
各個班級，從上至下，要做到熱情迎賓，禮貌待人，靈活機動，隨機應變。全體師生精神風貌好，文明、熱情；相關人員到崗到位，高質量組織活動，絕對服從安排。